为加强团学组织工作效能，促进部门协同联动，2025年5月13日晚，环境与生命科学学院在武鸣1号教学楼114教室召开四月份总结暨五月份计划部门例会，参与本次例会的有环境与生命科学学院团委、学生会、新媒体中心及青年志愿者协会等部门的负责人。

例会上，各部门负责人依次汇报四月份工作情况，内容涵盖重点工作完成情况、创新举措及成效、存在不足分析，以及五月份重点工作规划，全面展示了各部门阶段性工作成果。通过系统回顾阶段工作，分析成效与不足，本次例会为各个部门后续工作改进提供依据，推动部门工作的有序进行。

在听取各部门工作汇报后，学院团委和学生会主席团成员分别就相关工作提出建议。主席团成员卢诗晴重点关注毕业晚会准备事宜，就舞台布置、物资采购、嘉宾接待等环节进行问询，特别提出要完善工作安排，确保毕业典礼各流程衔接得当。执行主席何诗颖着重强调团队建设，建议各部门提前规划换届交接事宜，鼓励各部门负责人及干事继续留任，确保后续工作有序进行。新媒体中心主任张可欣提出部分部门在活动新闻稿撰写方面存在重视不足、质量参差等问题，需进一步提升宣传工作的规范性与专业性。此外，新媒体中心副主任许杰希望大家充分发挥骨干作用，积极参与学生工作，为组织持续发展注入新生力量。

本次例会的召开，既客观评估阶段性工作成效，又科学部署下一阶段重点任务。在毕业季来临之际，团学组织将坚持“以学生为中心”的工作理念，持续优化活动品质，深化服务内涵，为学院建设发展贡献青春力量。