1、办公室座位安排，需经过负责老师安排座位。不得随意调换座位。

2、办公室座位安排确定后：

◆学生必须首先获知所在办公室号和自己座位号。

◆办公室钥匙到办公室室长那里登记获取。钥匙个人保管，如果遗失，必须报告。

◆请求贴工作台和座椅名签。

◆检查座位情况，包括座椅、工作台、柜子、柜子配套钥匙情况。如果需要维修必须及时通知管理教师。

◆必须检查座位配套物品。每个座位配套：1.5米网线1根，插线板（公牛，4联）1块，整理箱1个。头次使用前先校对各物品上的标签是否和座位相符。配套物品为个人所在办公室专用，不要随意带走它用。配套物品如果损坏，请及时到管理老师处更换（损坏物品退回。）。工作时请尽量使用配套物品。配套物品有编号，如果没有编号，请找管理老师贴好编号。

◆每个座位配套一个网线接口和一个有线网络服务。不得随意增加、减少和改变现有交换机设置。除座位配置网线接口连接外，不得随意布置接插有线网络。个人微机（笔记本电脑）使用无线网络。如果无线网络连接有问题，请及时联系管理老师。

◆学生毕业离校前，需把办公室钥匙和座位配套物品（网线、插线板、整理箱）留在座位上，不要带走。

◆工作用台式机（Desktop）采购推荐统一采购，统一型号，尽量采购一体机。初次使用系统找管理老师统一安装。使用自己负责。

◆工作用硬盘等电脑配件，请联系自己导师购买。

◆办公室公用打印机设置找管理老师设置，严禁私自挪动、移用、改变公用打印机位置和设置为私用。打印机禁止打印与工作无关的内容，打印一般使用双面打印。配套的硒鼓、墨盒、打印纸如果需要更换更新请找管理老师。

3、各办公室配备公用设施：空调、打印机、饮水机、空气净化器、网络交换机。以上物品使用，全室人员共同维护保管。个人不要随意挪动以上设备位置。

4、空气净化器一个月需要清洁一次，室长负责，室员参与。

5、空调开关设置全室协商使用。

6、饮水机用的水票室长保管。

7、每天离开前，最后一个离开人必须关灯，并负责检查空调是否关闭。将空气净化器调节至睡眠状态。

8、办公室公共环境，全室成员人人有责。每学期开始前制定值日时间。每天值日生职责是：扫地拖地倒垃圾（不用擦窗户玻璃）。工作台面和柜子整洁由个人负责。当天值日生须恪守职责，每天晚上离开前打扫完毕。室长和全室成员监督值日生值日情况。